Mesto Raspenava sa rozhodlo nahradiť osem tradičných úradných tabúľ jednou elektronickou. Byť modernou samosprávou nie je v dnešnej dobe jednoduché. Vďaka elektronickým úradným tabuliam sa však aj vaša obec môže stať modernou samosprávou, a to doslova lusknutím prstov. Už žiadne tradičné vonkajšie úradné tabule, ktoré majú vyhradený priestor len na malý počet dokumentov. Elektronická úradná tabuľa je určená na vonkajšie použitie a disponuje technológiami, ktoré jej umožňujú fungovať aj pri extrémnych vonkajších teplotách. Je to zariadenie typu „všetko v jednom“, t. j. všetko je zabudované v jednom zariadení. Na prevádzku elektronickej úradnej tabule stačí sieťové napájanie 230 V a miestne internetové pripojenie.
„Dospeli sme do situácie, keď máme pred kanceláriou niekoľko klasických pinových tabúľ s množstvom tlačených dokumentov a množstvom textu. Človek, ktorý hľadá nejaké informácie,to má veľmi komplikované , pretože sa ťažko orientuje vo veľkom množstve dokumentov,“ povedal starosta obce.
Za inštaláciou stojí spoločnosť DigiDay, ktorej prezentáciu nájdete na webovej stránke www.uredni-deska.eu a treba poznamenať, že pripravili veľmi modernú prezentáciu a jednoduchý dizajn, ktorý sa aj ľahko používa. Dôraz bol kladený na dobrú ovládateľnosť, prehľadnosť aj pre staršie generácie, čistotu a pamätalo sa aj na ľudí s obmedzeniami, v tzv. bezbariérovom režime.
Povinné úradné dokumenty aj všeobecne celý obsah elektronickej úradnej tabule je dynamicky prepojený s webovou stránkou Raspenavy, takže úradná tabuľa je v podstate „bezúdržbová“, čo bola jedna z hlavných požiadaviek, aby sa nezaťažovala administratíva obce. Okrem povinných dokumentov si občania môžu prezerať aj aktuality o dianí v Raspenave a miestny spravodaj.
Kým tradičné kolíkové tabule poskytovali len obmedzený priestor na zdieľanie dôležitých úradných dokumentov a oznamovanie informácií občanom, vonkajšie informačné kiosky poskytujú neobmedzený priestor na „vyvesovanie“ dokumentov a oznamovanie dôležitých informácií. Občania môžu byť počas celého dňa informovaní o tom, čo sa v obci deje, kedy sa uskutoční zber odpadu, aké pripravované podujatia ich v obci či meste čakajú alebo kedy sa uskutoční najbližšie zasadnutie zastupiteľstva.
Elektronická úradná tabuľa predstavuje moderný spôsob vyvesovania nielen úradných dokumentov, ale aj úradných dokumentov bez obmedzenia. Ak aj vy zvažujete, že sa nadobro zbavíte tradičnej úradnej tabule, obráťte sa na odborníkov na https://uredni-deska.eu/kontakty/ alebo zavolajte na číslo +420 608 899 640.
